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    2016年工作总结暨 2017 年工作计划(企业办公室).doc

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    2016年工作总结暨 2017 年工作计划(企业办公室).doc

    2016 年工作总结暨 2017 年工作计划2016 年,办公室在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司 2016 年度的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将 2016 年办公室工作总结如下一、主要工作完成情况(一)团队及企业文化建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实” ,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。不定期召开工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动,增强员工的凝聚力和向心力。(二) 培训管理根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,积极组织员工参与深农开展的“星苗” 、 “星火” 、 “礼仪”培训及部门培训,以及参加柳州市财贸工会、教育工会干部高级研修班,全年累计开展公共培训共计 30 余次,参加培训人员约 150 余人次,部门内训 20 余次。通过培训学习,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。(三)行政工作1、加强服务,树立良好风气行政工作的核心就是搞好“三个服务” ,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点(1)变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。(2)在工作计划中,每月都突出 1-2 个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变办公室工作等待领导来安排的习惯。(3)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动办公室工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。2、规范流程、优化制度,完善企业行政体系(1)制度管理2016 年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及市场的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。(2)资产管理公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。(3)文书档案管理2016 年办公室接转总部 OA 及柳州市相关单位文件 291 份,上报总部 OA 请示 8 份;上报办公室请示 107 份,发出 28 份正式通知;上报并流转至其他各部门请示 468 份;报律师审核合同、协议 52 份。为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。(4)计划管理办公室坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。(5)办公用品及采购管理我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则” ,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,2016 年,我部门共计采购各类用品 50 余种,有效保证了办公用品的正常使用。(6)库房管理1、每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进行出库登记。2、按照流程做好置业库房礼品的出入库工作。3、按照公司流程做好办公室、员工宿舍用品的出入库工作。4、认真管理好公司杂物库房。5、每月按照公司要求的日期对各个库房进行盘点。为了做好库房管理工作,我部门继续完善和加强库房管理制度,规范物品出入库流程,明确责任,加强日常监督,截止目前无重大安全事故和帐物不符情况的出现。6、监督检查管理为提高公司员工队伍整体素质和形象,进而提升公司的总体形象,保证公司年度目标的完成及市场管理秩序,我部门安排专人负责督导工作,督导内容涵盖礼仪形象、工作纪律、服务意识和态度、现场管理、卫生清洁、工作记录、工作状态等,基本囊括了公司管理的各个方面,为提高员工队伍素质和工作主动性、服务意识等方面起到了促进作用。2016 年累计共处理违纪 16 起,处罚 30 人次,有效的提高了各部门的工作状态和部门管理,促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了一个全面的提高。7、会议管理作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集公司工作例会 30 余次,同时多次负责组织其他临时性会议。并落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实,及时向领导反馈会议所安排工作的进度,使公司领导及时掌握各部门工作的实际情况,为公司的决策提供有效依据。同时还参与其他部门周例会 20 余次,通过参会,汇总员工提出的问题,积极反映并协调解决,为建设和谐团队起到了积极的作用。8、车辆管理我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,到目前为止,没有发生一起交通安全事故。在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,积极做好各项接待工作的保障。(四)人事工作(一) 、调整组织结构,根据人员需求开展招聘工作,在立足现实、满足需要的前提下,配置相应的人才,使组织架构及人员编制更加合理化、科学化,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们通过校招、社招及网络平台筛选面试人员。既大幅度的宣传了公司和项目,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒部分岗位稀缺的压力下,我们克服了种种困难,想尽一切办法,共招聘新员工 **余人,最终以最低的成本获得最大的人力保障。(二)执行差异性的员工绩效考核。针对一线员工人数众多、直接面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。员工的绩效直接通过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚。办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作计划表来体现,实行各级考核制。每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改进措施。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。(三)稳妥办理员工异动和离职,避免劳资纠纷。公司一线员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的离职率仅为 5,针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其离职的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。(四)做好员工薪酬、福利工作。办公室始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。上半年,为提高员工工作积极性,办公室通过对兄弟企业进行薪酬福利调查后,三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放过节费及节日礼品。此外,申请发放生日卡 270 余份 ,为一线员工量身定做工作服,最大程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,体现了公司对员工的重视和人性化管理理念。二、存在的不足与改进措施我们虽然取得了一定的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足。具体体现为比如文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。办公室会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。(一)文书管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断发展壮大,文书管理将会变得尤为重要。所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建设,2016 年工作中,我部门将不断加强文书管理建设工作,培养员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求。(二)公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有一定成效,但离公司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们将着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义。(三)检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,切实认识到检查监督是不断提高个人综合素质和职业素养的实际意义,严格执法,进而不断的促进公司的各项工作。(四)对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象。2017 年,我们将深入到各个部门,及时了解和掌握部门的工作实际需要,主动服务,切实发挥行政部的实际作用。(五)抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。在新的一年里,我们将重点落实公司各项制度落实执行情况以制度管理事、以制度管理人,使公司各项制度真正发挥“基本法”的作用。(六)有效的用人、留人机制尚未建全,造成招进的人员留不住。如工作安排不当、与上级意见冲突、部门领导在用人方面存在不公平现象、对新员工工作指导和生活关心不足等等,这些不仅造成招聘成本的浪费,也影响了空缺岗位工作的开展。(七)由于办公室工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。明年,我们仍须加强学习,不断提高自身业务水平,增强业务技能,以尽最大的努力将各项工作做到最好。三 、2017 年工作计划2017 年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,办公室 2017 年度工作计划如下一、人事方面(一)人力资源规划根据 2017 年工作目标,合理调整组织结构及人员编制,做好 2017 年人力资源费用预算及人力资源规划。(二)招聘工作1、根据组织机构及人员编制的变动,修改制定完善岗位说明书。 2、制定 2017 年人员招聘到岗计划3、联系招聘网站、人才市场等,做好招聘准备工作(三)绩效考核立足现状,以提高员工技能为目标,制定激励性绩效考核方案。以员工绩效表现,作为员工晋升的参考依据。(四) 薪酬福利1、立足岗位、结合绩效,实施岗位等级薪酬,保证外部竞争性和内部公平性。 2、在公司经济条件允许的前提下,尽可能提高员工的福利,使各项福利更加满足员工的生活需要。从而实现以薪酬激人、以福利留人。(五)培训管理1、做好培训需求调查表。2、根据培训需求调查做好年度培训计划3、建立内部讲师体系。4、根据不同培训对象实施多样化培训。如企业沙龙、参观学习、考证等5、做好培训效果评估,将培训考核结果与绩效考核挂钩。(六)人才梯度培养建立科学合理的晋升机制和人才储备机制,为公司的发展壮培养优秀人才。如内部推荐、内部竞聘、技能比赛等(七)劳动关系1、通过各种渠道稳定员工队伍,降低员工流失率。 (企业文化、薪酬福利、人性化管理等)2、稳妥办理各项工作(劳动合同签订、入职、离职、社保等) ,避免劳动纠纷。3、改革工作时间及休假,使劳动关系更加人性化和合法化。二、行政方面(一)制度建设建立健全公司各项管理制度、岗位职责和工作流程。(二)服务质量1、全面推行“分项管理责任制” ,签订目标责任书;2、年检工作营业执照年检 、企业资质年检、车辆年检等 ;3、文档管理文书档案制度化建设、档案建档工作; 4、固定资产固定资产盘点、上报(每季度最后一个月 30 日前) ;5、预算管理办公用品和资金使用计划上报。 (三)检查督导及考评1、2017 年春节节前联合检查 深入各部门了解工作实际需要,做好协调配合工作;2、落实“开源节流”工作,控制成本,节约开支;3、各部门贯彻落实公司各项制度执行情况督查,加强督导工作,切实提高督导成果;4、年终考评2017 年度工作总结及年终考评工作。总结过去面向未来,办公室全员将在公司领导的英明指导及各部门的紧密配合下,通过多方努力,实现各项指标。

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